転職ファイト＞応募書類＞転職書類の応募について
書類が完成しても、その応募方法によって応募者のモラルを見られることは少なくない。書類を提出する上で守られているべき事が守られていないと、どんなにすばらしい書類も台無しです。各シチュエーションごとに気をつけるべきポイントをご紹介します。
郵送する場合
応募書類を入れる封筒は履歴書用紙を購入した際に付属してくるものを使うのが良い。同封するものは、履歴書・職務経歴書・添え状。添え状とは、ビジネス文書には必ず付ける書類で、発送人、あて先、求人情報を見た場所、同封した書類を書く。封筒に履歴書と職務経歴書だけ入っていたのでは、ぶっきらぼうな印象となってしまう。電話連絡の後、郵送する場合も添え状は必ず付ける。
持参する場合
提出の仕方
面接や会社説明会に履歴書を持参する場合、むき出しで渡すのは印象がよくない。履歴書用紙とセットになっている大型の封筒などに入れるのが無難。持参する場合でも添え状は必ず付ける。
面接後のお礼
面接後、ただ結果を待っているのはいただけない行動だ。応募者が多数になる場合は面接の時間は短く、大した印象もなく終わってしまう事が多い。面接終了後には礼状を書く。面接後に礼状が届けば、そこに書かれた応募者の名前は否が応でも印象つけられ担当者は再び履歴書を見直すかもしれない。
メールによる応募の場合
Webからのエントリーやメールによる応募が増えている。転職サイトを利用する場合は、あらかじめ入力しておいたレジュメが貼付されて応募する形になるものも多いが、担当者への挨拶などを書く欄はあるので、そこに応募の趣旨について書く。メールからエントリーしてからも、履歴書と職務経歴書は持参する事になるので作成しておく事。
添え状について
添え状（送り状）はビジネスマナーとして同封するのが一般的である。面倒がらずに添え状をきちんとつけることでマナーをアピールしよう。
添え状の目的
添え状の目的は、同封してある履歴書・職務経歴書に関心を持って読んでもらうように仕向けることと、熱意をアピールすることだ。添え状は採用を直接左右するというものではないが、添え状を添付した人としていない人とでは比較されてしまうことになる。例えば、全く同じレベルの人がいる場合に、熱意と常識が伝わってくるような添え状を添付した方をえらぶ可能性が高くなる。反対に他の応募者が添え状を添付している際に、1人だけ付けてないのは、採用担当者の目には悪い印象と写ってしまう。添え状はもともとあいさつ状の意味合いが強かったが、最近はそこに「なぜ応募したか」「何ができるか」など、自己PRや志望動機を書き加えてアピールするのが一般的となっている。
添え状を書こう
添え状の基本的な書き方のポイントを押さえよう。
◆用紙
添え状に決まった用紙はない。 B5でもA4でも構わないことになっているが、履歴書・職務経歴書とそろえた用紙を使うようにしよう。 また添え状はビジネス文書となっているので、基本は横書き。
◆手書きかワープロか
手書きとワープロ、それぞれの長所や短所があるが、基本的にはどちらでもかまわない。 読みやすさを心がけ、作成していくようにしよう。 またワープロで作成する際には、職務経歴書と同じ様に、最後にサインをして完成させよう。
◆文頭と文末
文頭・文末に用いる挨拶をきちんと書くようにしよう。
【文頭】拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
【文末】まずは取り急ぎご依頼申し上げます。
ポイント
添え状は熱意を伝えるものということはもうおわかりだろう。そのポイントとは？